現(xiàn)在的即時(shí)通訊如此方便，以至于人們都忘了怎么寫(xiě)信了。但是，有時(shí)候，信件的重要作用還是無(wú)可替代的。書(shū)信包括哪幾部分，格式怎么寫(xiě)，這要是弄錯(cuò)了，可能會(huì)惹人恥笑的。
看下面的這封書(shū)信，就有一處格式錯(cuò)誤，你能找出來(lái)嗎？
第一，書(shū)信的結(jié)構(gòu)包括五部分。
稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝福語(yǔ)、署名和日期。
稱謂前一般都會(huì)加一個(gè)修飾語(yǔ)：如親愛(ài)的、敬愛(ài)的、尊敬的……后面寫(xiě)上稱呼，如“爸媽、老師、領(lǐng)導(dǎo)”等。
問(wèn)候語(yǔ)大多是兩個(gè)字“你好”或者“您好”都可。
正文寫(xiě)你想表達(dá)的內(nèi)容，想告訴對(duì)方的事。
祝福語(yǔ)一般都是“敬禮、平安、工作順利、身體健康”等等。
署名日期據(jù)實(shí)寫(xiě)就可以。
第二、書(shū)信的格式有講究，不能隨意安排。以下面的這封書(shū)信為例：
1、稱謂要頂格寫(xiě)，表示對(duì)對(duì)方的表示尊重，這是一個(gè)禮貌問(wèn)題，不能大意。
稱呼之后加上冒號(hào)，以示領(lǐng)起下文。稱呼要單獨(dú)成行，后面不能再寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)。
2、問(wèn)候語(yǔ)“你好”在第二行，空兩格寫(xiě)起，也是單獨(dú)成行。
3、正文內(nèi)容要另起一行，空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行時(shí)再頂格寫(xiě)，然后根據(jù)要寫(xiě)的內(nèi)容可適當(dāng)分段，跟寫(xiě)作文差不多。
4、祝福語(yǔ)的位置
正文寫(xiě)完后，末尾要寫(xiě)上表達(dá)祝愿或勉勵(lì)的話。大多數(shù)人會(huì)寫(xiě)“此致、敬禮”，要注意這兩個(gè)詞的位置。
“此致”一詞，空兩格寫(xiě)，單獨(dú)成行。“敬禮”寫(xiě)在“此致”下一行，頂格寫(xiě)，表示對(duì)對(duì)方的敬意。“敬禮”之后要加上感嘆號(hào)，表示加強(qiáng)語(yǔ)氣。
上面的那封信就是把“此致”和“敬禮”的位置弄錯(cuò)了。
如果不寫(xiě)“此致敬禮”，也可以寫(xiě)其他的祝福語(yǔ)，也要頂格來(lái)寫(xiě)，表示尊敬、祝頌之意。
5、署名和日期：是書(shū)信的最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾的右方空半行的地方。例如給媽媽寫(xiě)信，一般會(huì)寫(xiě)“你的兒子xx”。
日期另起一行，寫(xiě)在署名的下面，占據(jù)信紙右下角的位置。
有一個(gè)順口溜，提供給大家，總結(jié)得很好。
第三、除了日常的親朋好友之間的書(shū)信之外，還有一些公務(wù)書(shū)信，比如介紹信、表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、致敬信、感謝信等，格式上大同小異，只不過(guò)這些公文信件要加一個(gè)標(biāo)題。如“表?yè)P(yáng)信”等等。看下圖
第四、除了書(shū)信的內(nèi)容之外，我們還要注意信封的寫(xiě)法。
收信人的地址要寫(xiě)在上方，中間寫(xiě)上收信人的名字，寄信人的地址寫(xiě)在最下邊，注意要寫(xiě)上郵政編碼。
步驚云